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CASE | 案例作品

老标本数字化 云端管理实现一键追踪!

展览展厅

本项目旨在为数以万计的中药标本,建立存放清晰的标本档案室及可视化的云端管理系统,由此帮助客户将所采集及采购的标本,尽数进行统一管理调度,便于后期工作人员取用归还、检验鉴别、研究科普等工作的顺利开展!



标本管理系统开发

本次标本整理工作最终需实现线上线下互通管理的目的,因此,线上需有稳定且专属配套的数字化管理系统,作为标本信息的载体,支撑客户对于标本信息的管理工作。

所谓兵马未动粮草先行,在标本整理工作开始前,数字管理系统先行进入开发阶段,经过多轮沟通,明确使用需求后,管理系统确定包含驾驶舱、基础信息、库存管理、领用归还、标本柜管理及标本盘点等功能项,可实现对应明细及相关图片的传输等功能,使用界面清晰明确、管理操作便捷!



标本专属储柜定制

本次的标本整理工作,需在线上系统和线下储柜实现双向管理,因此,线下实体的标本储柜是十分必要的。

项目团队基于对客户单位标本类型的统计及标本尺寸区间的测量,分类定制了专属的“腊叶标本储藏柜”、“生药标本储藏柜”及“开放式标本展示柜”三大类型,共计约50个柜体,且其中前两类柜子中间隔档,可依据标本储存需求进行上下自由调节,实现灵活应用!


*腊叶标本储藏柜


*生药标本储藏柜


*开放式标本展示柜


标本整理建档存储

此次的标本整理工作,旨在明确客户单位标本管理与储存,建立清晰的标本管理档案,具体包括标本建档单元的分类、整理、编码、拍照、入柜、系统上传等。

在具体的执行环节,项目整理团队优先对标本量较为庞大的腊叶标本进行了整理,按照“品质好坏”、“采集年代”、“纲目科属”三大主要层级进行分类、整理与编码,七千余份腊叶标本经该程序化整理流程后,以一物一码的形式清晰呈现,后依据目录清单进行真实标本拍照录入,便于后续建立对应图库体系,完成所有信息采集建档与拍照工作后,项目团队根据具体编码进行统一入柜,由此实现标本目录与线下储柜的一一对应。



*标本分类、整理、原有信息采集



*标本建档、编码、信息查询补充



*标本拍照、图库体系建立



*标本柜编号、标本入柜储存


继而进行的生药标本整理工作,体量虽相对较少,但以玻璃瓶为载体的特性,对整理过程的谨慎程度又提出了更加严苛的要求。

生药标本共按照两个层级进行分类整理。第一层级为标本类别,即“植物类”、“动物类”、“矿物类”、“树脂类”、“其他类”五大类进行第一次分拣;第二层级则按照标本瓶的高低规格进行分组,便于后续入柜的视觉统一性和储藏的合理性。完成两层分类整理录入后,再进行标本编码与拍照,生药标本目录及图库则建立完整,同时按照编码有序入柜完成存储,生药标本整理工作便有序完成。





*生药标本整理及入柜储存

老标本的整理工作完成后,项目团队按照客户需求,对客户单位标本展厅内近两年所采购的新标本同步进行整理建档,与老标本统一进行系统化管理!


标本信息系统上传

基于前期的标本整理工作,在管理系统开发完成后,项目团队按照客户使用需求,将系统部署在展厅电脑内,并将所有标本整理目录及对应图库依次上传,后期使用时,每个标本中药信息、所在的位置、流动状态等均可在系统中操作记录,云端数字化管理工作目标由此实现!


我们坚信,态度决定一切,所有基于专业能力并用心完成的每一次合作,才是对客户信任的最好回应,亦是对自身所从事工作的尊重。服务事无巨细、善始善终,方得圆满。






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